Méthode & accompagnement
Comment se déroule la première consultation ?
La première consultation nous permet de comprendre votre histoire, votre vision et vos priorités. Nous discutons du style souhaité, de l’ambiance, des contraintes, de la destination éventuelle et du budget. C’est aussi le moment idéal pour confirmer que nous formons le bon binôme pour travailler ensemble.
Comment définissez-vous le concept et la vision de notre mariage ?
À partir de vos envies et de votre personnalité, nous construisons un concept sur mesure : identité visuelle, ambiance, palette de couleurs, cohérence esthétique et expérience invités. L’objectif est de créer un projet unique et harmonieux.
Quelles sont les grandes étapes de votre accompagnement ?
Compréhension de la vision, création du concept, recherche du lieu, sélection des prestataires, scénographie et direction artistique, logistique, planning, gestion des invités et enfin, orchestration du jour J (ou de plusieurs jours).
Quel rôle avons-nous dans l’organisation ?
Vous prenez uniquement les décisions essentielles. Nous nous occupons de l’opérationnel, de la coordination, des recherches, du suivi, de la planification et de l’ensemble des échanges avec les prestataires.
Important : nous ne pratiquons pas le marchandage. Les prestataires avec lesquels nous travaillons appliquent des tarifs cohérents avec leur expertise et les standards que nous visons ensemble. Nous garantissons des devis clairs, justifiés et alignés avec vos attentes.
Combien de points de suivi prévoyez-vous ?
Les points de suivi sont réguliers et adaptés à l’avancement. Vous avez une vision claire de la progression grâce à des étapes définies : lieu, prestataires, design, logistique, planning final.
Utilisez-vous des outils de planification partagés ?
Oui, avec un espace partagé regroupant planning, documents, listes et informations clés.
Prestataires, lieux & direction artistique
Comment sélectionnez-vous les prestataires ?
Sur mesure, selon votre univers, le budget par invité, la destination et le niveau d’exigence souhaité. Nous privilégions des prestataires fiables, haut de gamme ou luxe, expérimenté avec un minimum de 10 ans d’expérience dans leur domaine.
Pouvez-vous nous accompagner pour le choix du lieu ?
Oui. Nous sélectionnons des lieux adaptés à votre style, votre logistique, votre capacité d’invités et votre ambiance souhaitée, en France ou à l’étranger.
Proposez-vous une direction artistique complète ?
Oui : identité visuelle, scénographie, mise en scène des espaces, papeterie, lumières, décor, et cohérence générale.
Gérez-vous l’expérience des invités ?
Oui, surtout pour les mariages sur plusieurs jours ou à l’étranger : hébergement, transferts, informations, coordination des arrivées et départs.
Travaillez-vous avec des partenaires locaux à l’étranger ?
Oui, nous avons des équipes partenaires dans plusieurs pays pour renforcer l’efficacité terrain.
Budget & Honoraires :
Quel budget minimum recommandez-vous ?
Nous travaillons avec une logique par invité :
- Haut de gamme : 800 à 1 200 € par invité
- Premium : minimum 1 200 € par invité
- Luxe : 1 500 à 2 000 € par invité selon destination, lieu et scénographie
Quels sont vos honoraires ?
Les honoraires sont évolutif, basé sur un pourcentage de 10% du budget global de l’événement et dépendent de la destination, du nombre d’invités, du nombre de jours, du niveau de complexité et du périmètre d’accompagnement.
Accompagnez-vous les micro-mariages ?
Oui, avec un minimum d’honoraires adapté aux projets de 2 à 30 invités.
Comment fonctionnent les paiements ?
Par étapes : acompte, échéances intermédiaires, solde final. Tout est cadré dans le devis et le contrat.
Destination weddings
Travaillez-vous uniquement à Paris ?
Non. L’agence intervient en France, en Europe et à l’international.
Comment gérez-vous un mariage à l’étranger ?
Nous coordonnons prestataires locaux et internationaux, gérons la logistique, les repérages, les plannings et l’orchestration sur place.
Organisez-vous des mariages sur plusieurs jours ?
Oui : welcome dinner, journée pré-mariage, cérémonie, réception, brunch, pool party…
Y a-t-il des frais de déplacement ?
Oui, selon la destination. Ils peuvent être intégrés au budget global ou facturés séparément.
S’ils ne sont pas inclus, nous avançons les frais et vous les remboursez sur facture (transport, hébergement, repas, logistique).
Jour J & logistique
Que se passe-t-il le jour du mariage ?
Nous supervisons installation, prestataires, timings, mise en scène des temps forts, circulation des invités et gestion des imprévus.
Gérez-vous les imprévus ?
Oui, tout est anticipé. Le jour J, nous absorbons les aléas et ajustons le déroulé si nécessaire.
Combien de personnes composent votre équipe le jour J ?
Minimum 3 personnes, en France comme à l’étranger. L’équipe peut être renforcée selon la complexité. Des partenaires locaux peuvent être ajoutés selon la destination.
Devons-nous prévoir un repas pour l’équipe ?
Oui, un repas complet chaud est nécessaire pour chaque membre présent.
Disponibilités & engagement
Combien de mariages acceptez-vous par an ?
6. Un nombre limité pour garantir une qualité optimale.
Pouvez-vous refuser un mariage ?
Oui, si la date est prise, si le budget par invité est insuffisant, si le style ne correspond pas ou si les contraintes techniques ne sont pas alignées avec nos standards.
Quand faut-il vous contacter ?
Idéalement 10 à 12 mois avant, selon la saison et la destination.
Contact & informations pratiques
Comment prendre rendez-vous ?
Via notre formulaire de contact ou par e-mail.
Où se situe votre agence ?
À Paris, avec une activité en France et à l’international.
Quels sont vos horaires d’agence ?
Du lundi au vendredi de 10h à 19h00. Les horaires d’ouverture s’adaptent aux besoins des projets et aux fuseaux horaires. Les modalités sont précisées lors des échanges.
Gestion des invités & RSVP
Gérez-vous les RSVP et la gestion des invités ?
Oui, en service additionnel. Nous pouvons prendre en charge la gestion complète des invités :
- suivi des RSVP,
- collecte des informations importantes (régimes alimentaires, allergies, besoins spécifiques),
- gestion des groupes,
- mises à jour en temps réel,
- coordination des listes d’hébergement et des affectations de chambres,
- gestion des arrivées et départs,
- communication avant l’événement (e-mailing, consignes, planning).
Pour les mariages à l’étranger ou sur plusieurs jours, nous gérons également :
- les transferts entre l’hôtel et le lieu de réception,
- la logistique des transports collectifs ou privés,
- les navettes,
- les timings d’embarquement,
- la coordination avec les chauffeurs et équipes locales.
L’objectif : garantir une expérience fluide et sans stress pour vos invités… et pour vous.
